[창업실무] 전자계약 도입 방법 : "도장 없이도 법적 효력 100%"
아직도 계약서 한 장을 쓰기 위해 등기 우편을 보내거나 직접 만나러 가시나요?
비대면 업무가 일상이 되면서 전자계약은 선택이 아닌 필수 시스템으로 자리 잡았어요.
"진짜 법적으로 문제가 없을까?"라는 걱정은 이제 접어두셔도 돼요.
종이와 인감 도장의 시대가 가고, 이제 클릭 한 번으로 계약이 성사되는 시대거든요! 😊
🤔 전자계약이란?
전자계약은 종이 문서 대신 디지털 파일(PDF 등) 형태로 작성하고, 공인된 전자서명이나 인증 수단을 통해 계약을 체결하는 방식이에요.
전자문서는 서면 문서와 동일한 법적 효력을 가지며, 전자서명은 인감 날인이나 서명과 동일한 효력을 가져요.
💻 왜 전자계약서를 써야 할까요?
① 비용 및 시간 절감
종이값, 잉크값은 물론이고 등기 우편료를 크게 절약할 수 있어요.
며칠씩 걸리던 계약 체결이 단 5분 만에 끝나요.
② 보안과 보관
종이 계약서는 분실, 화재, 변조의 위험이 있지만 전자계약은 클라우드에 안전하게 보관돼요.
수정 이력이 남기 때문에 위변조가 원천적으로 불가능해요.
③ 업무 효율성 증가
언제 어디서든 스마트폰이나 PC로 계약서를 확인하고 서명할 수 있어요.
계약 현황을 대시보드로 한눈에 파악할 수 있어 관리가 편해요.
④ ESG 경영 실천
종이 사용을 줄임으로써 환경 보호에 기여하고 기업의 디지털 혁신 이미지를 구축할 수 있어요.
🖋️ 전자계약 진행 절차
1️⃣ 계약서 작성
한글이나 워드로 작성된 계약서 파일을 전자계약 플랫폼에 업로드해요.
2️⃣ 서명 위치 지정
상대방이 서명할 위치와 필수 입력 항목을 설정해요.
3️⃣ 발송
카카오톡이나 이메일로 상대방에게 계약서를 보내요.
4️⃣ 서명 및 완료
상대방이 본인 인증 후 서명하면 계약이 완료되며, 양측 모두에게 완료된 문서가 자동 저장돼요.
⚠️ 주의사항: 본인 인증!
전자계약의 법적 효력을 확실히 하려면 '누가 서명했는가'를 증명하는 것이 중요해요.
따라서 이메일 인증, 휴대폰 본인 확인, 인증서(카카오, PASS 등) 등 다중 인증 수단을 제공하는 검증된 플랫폼을 사용하는 것이 안전해요.
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