[창업실무] 사업제안서 전달 전략 : 승낙률 올리는 방법
제안서 내용이 아무리 좋아도 전달 과정에서 예의가 없거나 핵심이 빠져 있다면,
담당자는 파일을 열어보지도 않을 수 있어요 ㅠㅠ
그래서 전달의 기술에 대해 이야기해보려 해요.
정성껏 작성한 사업제안서를 이메일로 보내는 것에 그치지 않고
상대방의 긍정적인 답변을 이끌어내는 전달 방법을 소개할게요!
✉️ 이메일 제목에서 승부를 보세요
수많은 메일함 속에서 담당자의 클릭을 유도하려면 제목이 명확해야 해요.
소속과 목적을 밝히고, 상대방이 얻을 수 있는 '핵심 이득'을 제목에 포함하는 것이 포인트!
❌ Bad:
안녕하세요. 제안서 보내드립니다.
⭕ Good:
[협업제안] (주)OOO - 귀사의 신규 마케팅 효율 20% 상승을 위한 제안
📝 메일 본문은 요약본처럼 작성하세요
파일만 툭 던지는 것은 금물!
본문에는 제안서의 핵심을 짧고 강하게 요약해야 해요.
- 인사 및 자기소개: 간단하고 정중하게.
- 제안 배경: 왜 우리 회사가 귀사에 제안을 하는지. (시너지 효과 강조)
- 핵심 내용: 제안서의 핵심 내용 3~4줄 요약.
- 미팅 요청: "편하신 시간에 15분 정도 짧게 설명드리고 싶습니다."와 같은 구체적인 행동 유도.
📁 파일 형식과 파일명도 전략
✅ 무조건 PDF 형식
폰트 깨짐 방지 및 보안을 위해 PDF로 변환해서 보내세요.
PPTX는 편집용일 때만!
✅ 파일명 규칙
[제안서] (주)내회사명_귀사명_날짜.pdf 형태로 한눈에 알아볼 수 있게 수정하세요.
✅ 용량 확인
파일 용량이 너무 크다면 링크 (구글 드라이브 등)를 활용하거나 이미지 용량을 줄여야 해요.
⏰ 가장 좋은 타이밍을 노리세요
언제 보내느냐에 따라 확인율이 달라져요.
⭕ 추천 시간
월요일 오전은 피하세요! (주말 업무 처리로 바쁨)
화~목요일 오전 10시~11시 사이가 가장 확인율이 높아요.
❌ 금요일 오후:
퇴근 심리 때문에 다음 주로 미뤄질 가능성이 커요.
📩 제안서 전달 후 팔로업은 필수!
메일을 보낸 후 2~3일 정도 답변이 없다면,
정중하게 확인 전화를 하거나 리마인드 메일을 보내보세요.
이 한마디가 잊혀 가던 기회를 다시 살릴 수 있어요.
📌 예시:
"지난번 보내드린 제안서가 잘 전달되었는지 확인차 연락드렸습니다.
혹시 추가로 궁금하신 점이 있으실까요?"
🖋️ 아신투어 아신피디아 : [ 사업제안서 ]
