[창업실무] 견적서 잘 받는 법 : 똑똑하게 묻고 확실하게 비교하기

 

새 프로젝트를 시작하거나 비품을 대량 구매할 때,

업체마다 가격이 천차만별이라 당황하신 적 있으시죠?

 

사업하면서 필요한 서비스나 물품을 구매할 때,

합리적인 비용으로 최상의 결과물을 얻기 위해서는 견적서를 잘 받아야 해요.

 

견적서는 업체가 제공하는 서비스의 범위, 품질, 책임 소재를 서면으로 약속받는 사전 계약서에요.

나중에 "이건 포함 안 된 건데요?"라는 말을 듣지 않으려면 처음부터 잘 받아야 해요.

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📑 견적 요청 전 준비사항: RFP (제안요청서) 작성

업체에 "얼마예요?"라고 묻기 전에,

무엇을 원하는지 명확히 정리해야 해요.

이를 RFP(Request for Proposal)라고 해요.

 

세부 요구 사항을 상세하게 정해야 동일 조건의 견적을 받을 수 있어요.
설계 도면, 원하는 스타일의 사진(포트폴리오), 구체적인 요구사항을 A4 용지에 정리하세요.

업체가 현실적인 제안을 하는 데 도움이 돼요.

• 품목 및 수량: 무엇을 몇 개나 필요한가?
• 품질 및 사양: 지정 브랜드, 소재, 용량, 규격 등이 있는가?
• 납기일: 언제까지 결과물을 받아야 하는가?
• 예산 범위: 대략 어느 정도의 예산을 생각하고 있는가?

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🚀 견적서 요청 방법

✅ 직접 요청 (전화 / 이메일)

가장 확실한 방법이에요.

업체 웹사이트의 견적 문의 게시판을 활용하거나 공식 메일로 RFP를 발송하세요.

 

✅ SaaS 기반 견적 비교 플랫폼

숨고(Soomgo), 크몽(Kmong) 등 업종별 매칭 서비스를 이용하면 여러 업체의 견적을 한눈에 비교할 수 있어요.

(좌) 숨고 (우) 크몽

✅ AI 마케팅 및 자동화 도구 활용

현재는 이메일이나 전화로 일일이 묻는 방식에서 벗어나,

비교 플랫폼이나 AI를 활용해 단 몇 분 만에 여러 업체의 견적을 받아 비교할 수 있어요.

AI 비서에게 "OO 제작 업체 5곳 찾아서 견적 요청 메일 보내줘"라고 시키면 업체 리서치부터 발송까지 자동으로 처리해 줘요.

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🛠️ 견적서 확인 체크리스트

견적서를 받았다면 숫자(총액)만 보지 말고 아래 항목을 꼭 확인하세요!

• 유효 기간: 원자재 가격 변동 등으로 견적 수치가 언제까지 유효한지. (보통 1주~1개월).
• 부가세(VAT) 포함 여부: 별도(10%)인지 포함인지에 따라 실제 지출액이 달라져요.
• 상세 내역: 인건비, 재료비, 물류비 등이 투명하게 나누어져 있는지 확인. (금액 비교가 아닌 재료비, 노무비 등이 상세히 적힌 내역서(견적명세서)를 요청해야 해요.)
• 추가 비용 발생 조건: 수정 횟수 제한, 배송료 별도 등 추가 지출이 발생할 수 있는 독소 조항이 있는지. (작업 시작 후 추가 요청은 비용이 발생하므로, 계약 전 모든 것을 꼼꼼히 확정해야 해요.)
• A/S 및 하자 보수: 사후 관리에 대한 책임 범위가 명시되어 있는지.
• 결제 조건: 선수금 비율, 잔금 후불 비율 등 대금 지급 조건.
• 필수 서류: 산재보험 가입 여부, 계약 이행 보증 관련 서류 등.

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🤔 견적서 팁: 비교 견적과 네고(Nego)의 기술

✅ 최소 3곳 이상

너무 많으면 관리가 안 되고, 1~2곳은 비교군이 부족해요.

3곳이 적당해요.

다만, 좋은 조건이 나올 때까지 견적서를 요청해 보세요.

 

✅ 평판 조회

면허, 기술자 보유 현황, 작업 능력, 국세/지방세 체납 여부 등을 확인하여 안정적인 업체를 선택하세요.

가격이 지나치게 싸다면 해당 업체의 포트폴리오나 기존 고객 리뷰를 확인하세요.

여러 업체 견적을 비교하되, 편차가 큰 항목(특히 비중이 큰 공정)은 원인을 파악하고, 지나치게 낮은 금액은 없는지 확인하세요.

 

✅ 역제안

"A업체는 이 부분이 포함인데, B업체는 왜 빠져있나요?"라고 물으며

가격이나 서비스 범위를 조정(네고)할 수 있어요.

✅ 전자 문서 활용

이메일 등으로 업무를 처리하고 기록을 남기는 것이 좋아요.

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잘 받은 견적서는 소중한 예산을 아껴줄 뿐만 아니라,

프로젝트의 성공 가능성을 높여주는 안전장치에요.

 

🖋️ 아신투어 아신피디아 : [ 견적서 ]