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[세무실무] 사업자 월 고정비 항목 체크리스트 : 숨만 쉬어도 나가는 돈?

아신피디아 2026. 1. 20. 17:32

 

사업을 시작하면 돈 버는 것보다 나가는 게 더 빠르죠...

매달 지출되는 고정비는 사장님들에게 큰 심리적 압박이 되기도 하는데요.

 

효율적인 자금 관리를 위해 반드시 알고 있어야 할 월 고정비 항목을 정리했어요.

사업장의 돈이 어디로 새고 있는지 점검해 보세요!


📝 월 고정비란?

월 고정비매출 발생 여부와 관계없이 매월 일정하게 지출되는 비용이에요.

얼마를 팔든 상관없이 반드시 지출해야 해요.

 

매출이 없어도 매달 꼬박꼬박 나가는 이 고정비를 얼마나 잘 관리하느냐가 사업의 생존을 결정하죠.

 

대표적인 항목으로는 임차료, 인건비, 공과금, 보험료, 통신비, 플랫폼 구독료 등이 있어요.


💸 월 고정비 항목

1. 임대료 및 시설 관리비

가장 큰 비중을 차지하는 항목.

월세뿐만 아니라 건물 관리비, 공동 전기료 등을 포함해요..

최근에는 재택근무나 비대면 서비스가 가능하다면,

소호 사무실이나 공유 오피스를 활용해 이 비용을 줄이는 추세에요.

2. 인건비 및 4대 보험료

직원 급여, 퇴직 급여, 복리후생비 등.

직원이나 아르바이트생을 고용하고 있다면,

급여 외에도 사장님 부담분 4대 보험료(급여의 약 10% 내외)를 고정비에 포함해요.

퇴직금 적립액도 잊지 마세요!

3. 통신비 및 렌탈료

  • 인터넷/전화: 사업장용 인터넷 및 유선전화 요금.
  • 렌탈: 정수기, 복합기, 보안 서비스 (세콤, 캡스), 포스 (POS) 기기 유지비 등.

4. 세무기장료 및 소프트웨어 구독료

  • 세무기장료: 세무사에게 매달 지급하는 수수료.
  • SaaS 구독: 업무용 협업 툴 (슬랙, 노션), 디자인 툴 (어도비, 캔바), 회계 프로그램 등.

5. 마케팅 및 광고비

꾸준한 유입을 위해 매달 고정적으로 집행하는 검색 광고, SNS 광고비 등.

비정기적 비용이더라도 최소 운영비를 고정비로 책정해요.

6. 대출 이자 및 금융 비용

대출 원리금 상환액, 이자 비용 등.

사업 자금을 대출받았다면 매달 나가는 원리금이나 이자도 고정비.

현재 금리 변동 추이를 잘 살펴야 하는 이유이죠.

7. 보험료 및 상조회비

화재보험, 배상책임보험, 노란우산공제 부입금 등 사업장 안전과 사장님의 노후를 위한 비용.

8. 감가상각비

당장 통장에서 현금이 빠져나가는 것은 아니지만,

시간이 지나며 가치가 깎이는 시설과 장비의 비용을 매달 나누어 반영하는 것.

  • 포함 항목: 인테리어 공사비, 기계 설비, 업무용 차량, 고가의 IT 기기 등.

💡 왜 넣어야 하나요?
5년 뒤 인테리어를 새로 하거나 기계를 바꿀 때,
이 비용을 고정비로 미리 계산해두지 않으면 '수익이 나고 있다'는 착각에 빠져 재투자 자금을 마련하지 못하게 돼요.

9. 공공요금

전기료, 수도광열비, 가스비 등.

사용량에 따라 변하는 변동비 성격도 있지만, 사업장 유지를 위한 기본요금과 최소 사용량은 고정비로 분류해요.

계절별 편차(여름 에어컨, 겨울 난방)를 고려한 연평균 월 납부액을 산출하세요.


📊 고정비 관리 3가지 전략

고정비의 변동비화

매달 일정하게 나가는 돈(고정비)과 판매량에 따라 바뀌는 돈(변동비)을 명확히 구분하고,

매달 나가는 고정 지출 중 사용량에 따라 조절할 수 있는 항목이 있는지 찾아보세요.

지금 내고 있는 리스료/렌탈료가 나중에 자산을 취득하는 감가상각비보다 저렴한가요?

예: 정기 구독 서비스 해지 후 필요할 때만 결제.

 

반기별 계약 갱신

인터넷, 보안 렌탈 등은 약정 만료 시점에 맞춰 재계약을 통해 요금을 낮추거나 사은품 혜택을 챙기세요.

 

손익분기점 계산

"우리 가게는 한 달 고정비가 500만 원이니까,

하루에 최소 얼마를 벌어야 손해를 안 보겠구나"라는 기준을 명확히 세워야 해요.


최소 3개월~1년 정도의 고정비 데이터를 분석하여,

실제 월평균 고정비 규모를 파악하는 것이 좋아요.

 

이번 달 영수증과 이체 내역을 펴놓고,

불필요한 고정비 다이어트를 시작해 보는 건 어떨까요?

 

🖋️ 아신투어 아신피디아 : [ 월 고정비 ]