2021년 11월부터 급여명세서 교부가 의무화되면서,
단 한 명의 직원을 고용하더라도 급여명세서를 반드시 전달해야 해요.
간이 급여명세서 작성법과 무료 양식 활용 팁을 정리해 드릴게요.
📋 간이 급여 명세서란?
간이 급여 명세서(근로소득 간이지급명세서)는 회사가 상용근로자에게 급여를 지급한 뒤,
국세청에 소득세 납세 의무를 신고하기 위해 제출하는 서류로, 홈택스에서 직접 작성/제출해요.
제출 시 근로자 인적사항, 급여총액, 비과세 소득 제외, 공란 주의 등 항목을 정확히 기재해야 해요.
📌 제출 대상:
상용근로자(월급 등 정기 급여를 받는 근로자)에게 지급하는 근로소득
📌 제출 목적:
근로장려금 지급 등 세금 부과 및 관리.
💡 간이 급여 명세서:
근로소득을 지급하는 원천징수의무자(회사)가 소득세법에 따라 국세청에 제출하는 근로소득 지급 명세의 간소화된 형태.
📍 급여명세서 필수 사항 5가지
법에서 정한 필수 항목이 빠지면 교부하지 않은 것으로 간주되어 과태료가 부과될 수 있어요.
다음 항목을 꼭 확인하세요!
- 성명, 생년월일, 사번 등 근로자 식별 정보
- 급여 지급일과 급여 총액
- 기본급, 수당, 상여금 등 항목별 금액 (식대, 차량유지비 등 포함)
- 공제 내역: 4대 보험료, 소득세, 지방세 등 차감 내역
- 계산 방법: 연장·야간·휴일 근로가 있다면 그 시간과 배율(1.5배 등)을 적어야 해요.
📊 간이 급여명세서 양식 (예시)
| 항목 | 상세 내역 | 금액 |
| 지급 내역 | 기본급 | 2,100,000원 |
| 식대 (비과세) | 200,000원 | |
| 연장수당 (O시간 x 시급 x 1.5) | 50,000원 | |
| 공제 내역 | 국민연금 / 건강보험 / 고용보험 | 각 요율에 따름 |
| 소득세 / 지방세 | 간이세액표 적용 | |
| 실수령액 | 지급 총액 - 공제 총액 | O,OOO,OOO원 |
🌟 사장님을 위한 작성 팁
✅ 무료 계산기 활용
고용노동부에서 제공하는 '임금명세서 만들기' 서비스를 이용하면 쉽게 제작 가능해요.
고용노동부 임금명세서 만들기 링크:
✅ 모바일 전달도 OK
반드시 종이로 뽑아줄 필요는 없어요.
이메일, 카카오톡, 문자 메시지로 파일(PDF, 이미지)을 전송해도 법적 효력이 인정돼요.
알바/프리랜서 간이 급여명세서 작성 및 카톡 전달 링크:
비즈넵 계산기 - 알바/프리랜서 급여명세서 작성
작성한 급여명세서를 간편하게 카카오톡으로 전달할 수 있어요.
calc.bznav.com
✅ 비과세 항목 활용
식대(월 20만 원 한도) 등을 비과세로 설정하면 근로자와 사장님 모두 보험료와 세금을 아낄 수 있어요.
⚠️ 주의사항: 5인 미만 사업장도 예외는 아닙니다!
많이 하시는 실수가 "우리는 가족 경영이라서", "직원이 2명뿐이라서" 안 해도 된다고 생각하시는 건데요.
급여명세서 교부 의무는 1인 이상 모든 사업장에 적용돼요.
나중에 임금 분쟁이 생겼을 때 사장님을 보호해 줄 증거가 되기도 하니 꼭 챙기세요!
처음엔 번거롭지만, 매달 규칙적으로 급여명세서를 발행하는 습관을 들이세요.
깔끔한 명세서로 프로페셔널한 사장님이 되세요!
🖋️ 아신투어 아신피디아 : [ 간이 급여명세서 ]
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