[창업실무] 법인 인감도장 분실 시 : 규격, 법인 인감 vs 사용 인감

 

법인을 설립하거나 운영하다 보면 소중히 다뤄야 할 법인 인감도장.

"상호가 바뀌면 도장도 바꿔야 하나?"

"사용인감과는 뭐가 다르지?"

등기소에 정식으로 등록되어 법인 인감증명서를 발급받을 수 있는 유일한 도장이에요.

제작 규격부터 관리 꿀팁까지 정리해 드릴게요. 😊

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📏 법인 인감도장, 규격이 정해져 있나요?

네, 법인 인감은 등기소 등록을 위해 법으로 정해진 크기 기준을 맞춰야 해요.

• 크기: 가로·세로 1cm 이상 ~ 2.4cm 이내의 정사각형 안에 들어갈 수 있는 크기.
• 모양: 원형을 가장 많이 쓰지만, 사각형이나 타원형도 규격 내에만 들어오면 가능해요.
• 테두리: 법인의 상호(이름)를 새겨요.
• 중앙: '대표이사(代表理事)'라는 직인을 새겨요.
• 재질: 고무처럼 모양이 쉽게 변하는 재질은 안 되며, 나무(대추나무 등), 옥, 뿔, 금속 등 단단한 재질이어야 해요.

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🏢 법인 인감 vs 사용 인감, 차이점이 뭔가요?

회사가 커지면 도장 하나로 모든 업무를 보기 힘들기 때문에 용도를 구분하세요.

인감도장은 신고한 도장이며, 사용도장은 신고하지 않은 도장이에요.
원칙적으로 개인과 법인 당 1개만 신고할 수 있어요.

단, 법인의 대표이사가 2명 이상이라면 대표이사의 수 만큼 법인인감을 신고할 수 있어요.

반면에 사용인감은 등기소에 등록되지 않았으므로 인감증명서를 발급할 수 없어요.

개인 또는 회사 당 여러 개를 둘 수 있으며 분실 시 다시 제작하면 돼요.

구분	법인 인감 (공인인증)	사용 인감 (직인/막도장)
등록 여부	등기소에 등록됨 (1개만 가능)	등록하지 않음 (여러 개 가능)
증명 서류	법인 인감증명서	사용인감계 (+법인인감증명서)
용도	부동산 계약, 금융 대출, 중요 계약	일반 거래, 인건비 신고, 일상 업무
관리	대표자가 직접 또는 금고 보관	각 팀이나 담당자가 관리

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🚨 분실하거나 훼손되었다면? 개인(改印) 신고

도장을 잃어버렸다면 즉시 기존 인감을 폐기하고 새 도장을 등록하는 '개인 신고'를 해야 해요.

1. 새 도장 제작: 규격에 맞는 새 법인 인감을 만들어요.
2. 등기소 방문: 대표자가 신규 도장, 대표자 개인 인감도장, 개인 인감증명서, 신분증을 지참해요.
3. 신고 완료: 신고가 수리되면 새 도장이 법인 인감으로서 효력을 가져요. (기존 도장은 자동 무효화)

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🎀 사장님을 위한 팁

1️⃣ 비표 활용

사용인감을 여러 개 만들 때는 테두리에 작은 점(비표)을 1개, 2개씩 찍어 '1번 도장', '2번 도장'으로 구분하면 관리가 쉬워요.

2️⃣ 도장 관리대장

법인 인감이 언제, 어디에 사용되었는지 기록하는 인장 날인 관리대장을 작성하세요.

나중에 법적 분쟁을 예방하는 확실한 방법이에요.

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인감이 찍히는 순간 법적 책임이 발생하기 때문에,

도장을 찍기 전에는 항상 서류 내용을 꼼꼼히 확인하세요.

 

아신투어 아신피디아 : [법인 인감도장]